百萬預算的企劃書,寫一頁就夠了!企劃書越厚越有誠意嗎?其實你絞盡腦汁寫的上萬文字,只會讓忙碌的老闆們翻都不想翻!一般人寫企劃書的時候常犯了篇幅過長的錯誤,但是你的老闆客戶想找的人並不是莎士比亞,所以省下雕琢優美語句的力氣,記得「簡潔、明確」才是老闆想看的。如果你看過話題日劇「派遣女王」,一酒店經紀定會注意到女主角大前春子擅長利用「一頁架構圖」撰寫複雜的產品企劃書,她不但使用精簡的文字,更用架構圖的概念讓企劃書更加條理分明,讓她的客戶老闆一下就抓到重點,更讓提案順利通過!簡潔、精確,讓你的企劃書成功瘦身現代人的生活越來越忙碌,在商場上更講求高效率,你的客戶很可能沒有時間、耐心消化幾十室內裝潢頁的數據和文字,讓你熬夜撰寫的稿件落得蒙塵的命運…如果你的企劃書能讓客戶能在五分鐘內輕鬆閱讀,提案成功的機率就高了數倍。「一頁企劃書」既然稱為企劃書,本身還是要具備完整的企劃書要素,其中包含活動名稱、背景事實、提案理由、預算考量和行動方針等。但是你要如何把數十頁的資料,簡化用一張紙說明呢?裝潢三大步驟,打造一頁百萬企劃書首先,你可以試著從傳統企劃書中抓出一章來練習:先將這章文字中過於華麗與冗贅的形容詞和轉折語句都刪去,再來是將概念相似的段落刪去,最後重新檢視這段刪減後的文字,試著為它下一個明確的標題。其次,將每一章簡化後的標題集結,就構成了「一頁企劃書」的精華要素。在熟練提綱挈烤肉領的思考模式後,你就可以直接寫出精闢的一頁企劃書了。【Tech-tips】Word報告文件有頭有尾,老闆客戶印象深用Word製作報告文件給客戶時,如何加深客戶印象?從文件標題到個人署名或企業商標,只要幾招小撇步,5分鐘就讓你的企劃書整形!辛苦寫了很久的報告,如何才能進一步美化加深老闆和客戶印象?許多人利用酒店工作Word撰寫報告,多半只是將文字與段落分清楚。但在企劃比稿,或向客戶報告時,如何清楚指明每頁的文章段落而雀屏中選呢?前幾期Tech-tips曾告訴你「三招Word小撇步,讓你的報告得人疼」,現在則進一步傳授小撇步,讓你的報告頁首頁尾加註文字或圖片,也能得到不錯的評價。  首先,在Word功能列上找到「檢視」,並好房網點選「頁首頁尾」。當跳出來的視窗,直接輸入文字,例如:章節名稱。(圖1) 但文件通常會有奇數頁與偶數頁,必須加以區隔。此時,於輸入頁首頁尾文字的情境下,會看到跳出的功能列,接著點選「版面配置」鈕(圖2)。再跳出的視窗選擇「版面配置」選項,並將頁首與頁尾「奇偶數不同」勾起(圖3)即完成。 (圖2)酒店經紀【Tech-tips】Excel超完美列印,報表數據一目了然用Excel作好的文件或報表,正當喜出望外再按下送出列印鈕時,卻發現表格自動分頁,而且印出來的文件卻切割成數份,該怎麼辦?一張完美的報表數據,絕對比表格被切割成兩頁,再翻閱比對數據來得合理。此時,只要三個小花招,馬上讓你成為Excel列印小達人。  信用卡代償(圖1)若列印在同一張A4,使文字太小,可選擇在「列印」處,將紙張改為A3格式,同樣可解決列印報表不清楚的問題。除此,列印報表縮小不清,表示產生反效果,可進而進行「撇步2」的方式。 撇步2:分頁模式設定,簡易拉動列印範圍 透過分頁模式直接選擇列印範圍。Excel設定,大部份在整頁的模式下編輯,但透過分頁宜蘭民宿模式,可清楚知道表格大小與列印大小的關聯性。 先找到功能列上方的「檢視」」,選擇「分頁模式」。緊接著,可看見頁面上有藍色界線,可透過滑鼠,隨意拉動調整列印大小。浮水印則可清楚讓你知道每一頁的列印範圍,避免列印超出範圍。(圖2) (圖2)離開分頁模式,則同樣回到功能列「檢視」,選擇「標準模式」。婚禮顧問 
arrow
arrow
    全站熱搜

    sk74sklnpi 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()